Ich hab mich während Corona selbstständig gemacht und betreibe einen Online Shop. Ich bin ein Kleinunternehmen und schreibe die Rechnungen ohne Umsatzsteuer.

Mein Online Shop Betreiber behaltet eine Gebühr bei Kreditkartenzahlung ein. Das heißt wenn eine Bestellung mit 20 € eingeht, dann bekomm ich zum Beispiel nur 19,5 € ausbezahlt. In meinem Buchhaltungssystem erfasse ich die Rechnung und somit die Einnahme mit 20 €. Für die Gebühr von 0,5 € gibt es leider keine eigene Rechnung vom Online Shop Betreiber sondern ich kann mir nur die Transaktionen (Auszahlungen) exportieren, wo die Gebühr aufgelistet ist.

Wie erfasse ich diese Ausgabe am besten im Buchhaltungsprogramm? Ich habe dafür ja keine eigene Belegnummer. Kann ich da einen Screenshot der Transaktion hinzufügen und die Belegnummer mit der Bestellnummer belegen?